6月24日消息，“软件不论功能再多、花样再炫，如果用户不会操作，那一切就是无用功。”针对商贸行业的中小企业及小微企业的账务管理，用户的痛点不在于软件的功能有多少，而在于功能的可操作性，简单便捷的操作和实用的功能两者缺一不可。传统的规范、正确、及时提供一切核算资料等账务管理要求已逐渐不能满足用户的需求，智能计算和便捷操作的需求愈见明显。今天小编就给大家介绍一款进销存软件，看看他是如何为账务管理减压？
在商贸行业中，“管账”是日常经营过程中必不可少的一个环节。智慧商贸进销存的账务管理功能——“慧管账”，主要表现为“收支”与“资金往来”。“收支”包括“日常收支”和“收支项目管理”；“资金往来”则是由“应收欠款”、“应付欠款”及“资金流水”三部分构成。
“日常收支”是对经营过程中的日常收入及支出的管理，用户可以根据单据编号、项目名称、收入\支出账户等来建立并管理日常的收支费用。随着业务量的不断增加，用户可以输入模糊关键词以搜索具体的收支单据；同时，用户可直接作废交易信息错误的单据，并通过点击“不显示作废单据”便可以隐藏作废单据；用户在建立收入\支持单据时，还可以进行适当的内容备注，以作标识。
有日常收支，就有与之相对应的收支项目管理。智慧商贸进销存的默认“收支项目管理”有员工工资、水电费、其他收入和其他支出等。当然，用户可以根据需要，实现增加、修改或批量删除项目等操作，便于用户管理日常运营中除销售成本之外的经营费用。
日常经营过程中，不可避免的会有各项欠款产生，不管是商户对于供应商的应付欠款，还是客户对商户的应付欠款，都需要一个清晰高效的管理。用户可以通过新建“应收欠款”和“应付欠款”来增加欠款单据。值得一提的就是在欠款单据管理方面，智慧商贸进销存创新性设置了“单据发送”和“单据蓝牙打印”两大功能，用户可通过发送应付\收欠款单据等操作，或者使用快速的蓝牙打印机打印出单据，使欠款变得“凭证化”，便于用户与供应商\客户之间的对账，保障交易信息的“有据可依”。
“慧管账”的最后一个功能——“资金流水”，通过“全部”、“收入”和“支出”三个维度来呈现日常经营状况。简洁的页面和便捷的操作，使得账户余额、往来单位、各种收入和支出等数据一目了然。用户可根据账户或现金来筛选、查询各个时间段的资金流水账，也可以导出相关数据直接进行查询、对账等。
软件已慢慢从功能“堆量”中解脱出来，如何帮用户“偷懒”更快更高效的实现需求变成了头等大事。针对商贸行业中小微企业的账务管理，智慧商贸进销存的“慧管账”功能量级或许不如其他软件，但其在功能的实用性和操作的简易性上却更胜一筹。智慧商贸进销存简约的设计和快捷的操作让账务管理更高效，为用户节约大量的时间和成本。