伴随国家政策强力推进两化融合，煤炭行业工业信息化基础设施建设加快，不少煤炭企业通过创新工业发展模式、促进结构调整，技术创新的良性发展环境已逐步形成。但与此同时，煤炭企业自身的管理创新也不容忽视。对于煤炭企业而言，想要更主动的参与市场竞争，就必须练好“内功”，由原来“轻管理、重技术”的粗放式发展方式转变为精细化管理发展，促进两化深度融合。只有实现管理控制和经营一体化，不断创新内部管理模式、优化业务流程、加强企业管控能力，煤炭企业才能更好的应对市场变化发展，提升企业竞争力和经济收益。
企业的管理创新离不开信息化厂商的参与，其管理经验和技术能力为煤炭企业更好实现两化深度融合提供了思路与借鉴，北京慧点科技有限公司便是其中的佼佼者。创立于1998年的慧点科技专注于为国内大型集团企业提供领先的管理软件与服务，始终关注能源煤炭行业的管理发展，积极参与两化深度融合的管理创新和信息化实践。通过率先引入国际先进的GRC（Governance, Risk & Compliance）管理理念和大量实践，慧点科技打造了GRC管控一体化平台和协同办公、决议督办管理、资金费用管控、合同管理、信息安全管理等系列专项管理解决方案，以此支撑企业精细化管理落地和企业各项业务协同运营。
在近日举办的中国煤炭工业协会信息化分会三届理事会二次会议上，慧点科技作为煤炭行业信息化建设的领先厂商应邀参会，售前支持中心总监欧睿现场分享了慧点科技资金费用管控和决议督办管理解决方案在煤炭企业中的应用实践经验。
中国煤炭工业协会信息化分会三届理事会二次会议现场
慧点科技售前支持中心总监欧睿在会上精彩发言
加强财务精细化管理
欧睿在大会发言时说到：“当前煤炭行业危机让煤炭企业的管理体制发生了一些改变，如不少煤炭企业都选择了加强资金管理、严控运营成本费用等应对措施来降本增效。实施精细化财务管理不仅是当前打造节约型煤炭企业的需要，也是长远发展循环经济的需要。慧点科技推出的资金费用管控解决方案就为煤炭企业精细化财务管理落地提供了重要工具。”
据介绍，慧点科技资金费用管控系统是以“防范企业支付风险、强化企业费用管控”为理念，帮助企业实现从资金支付申请、资金支付审批、费用预算控制、资金预算控制、资金支付、到账务处理环节的全程电子化、闭环式管理，能够实时监控企业内重大、异常的资金支付情况，合理有效控制企业费用的发生，降低企业运营成本，提高业务执行效率。
慧点科技资金费用管控系统应用架构图
值得一提的是，慧点科技资金费用管控系统借助信息技术实现了财务业务一体化管理，通过与预算管理系统、合同管理系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，实现现有异构IT系统之间的业务数据共享，协同配合解决资金支付业务信息反馈的滞后性问题，实现“由事后的被动管理到事前的主动控制”，向管理要成本，对于能耗型特征的煤炭行业来说具有重要的现实意义。
提升企业决策执行力
执行力是把企业战略、决策转化成为效益、效果的关键，是决定企业成败的一个重要因素。欧睿认为，新形势下，煤炭企业对于提升企业执行力表现出强劲的需求。
“经过前十几年的规模快速扩张发展，我国多数煤炭企业己形成跨区域、多产业的经营格局。伴随政府调控政策的加强和市场进一步的优胜劣汰，煤炭行业洗牌重组的预期愈发强烈，存活下来的煤炭企业的地域和产业布局将有可能进一步外延。这些企业需要借助信息技术来进一步提升执行力，实现集团化运作、产业链协同和管控要求落地。另一方面，激烈的市场竞争环境下，企业需要快速制订决策来应对日新月异的市场变化。缺乏执行力的企业，即使有了好的战略决策，也难以有效执行落地。”欧睿补充道：“目前煤炭企业执行力不强、工作效率不高的根本原因就在于管理粗放，缺乏执行力提升意识与工具。慧点科技决议督办管理系统的设计初衷就是为了帮助企业提升执行力和整体管理效能。这也是慧点科技在精细化管理业务领域的代表性产品。”
欧睿介绍，慧点科技决议督办管理系统实现了对企业各类督办事项（会议决议、战略规划、领导交办、工作计划等）的分解下达、督办统筹、沟通协作、执行跟踪、效能统计在内的全生命周期闭环管理，并通过与会议决策关联，实现会前、会中、会后的一体化贯穿。系统还提供了统一化、体系化、便捷化的管理视图、任务中心和处理机制，方便企业实时监控重要督办事项的办理进展，辅助领导进行关联决策，及时发现事项办理过程中存在的问题和风险隐患，进行有效的预防。
针对集团型企业多层级管理业务特点，慧点科技决议督办管理系统还能实现督办事项从集团总部到成员企业的纵向贯通，同时支持企业内部的横向业务协作，为企业高效的纵横协同执行提供有效的支撑工具。
慧点科技决议督办管理系统业务视图
截至目前，慧点科技的GRC管理解决方案已经成功应用于中国神华、中煤集团、山东能源集团、永煤集团、潞安集团、同煤集团等龙头优势煤炭企业，持续为煤炭行业管理创新和两化深度融合发挥积极推动作用。